Giới thiệu chung về chức năng, nhiệm vụ Phòng Dân số - Chăm sóc SKSS - Truyền thông
Căn cứ Quyết định số
1182/QĐ-SYT ngày 10 tháng 6 năm 2022 của Sở Y tế về việc thành lập các khoa,
phòng thuộc các cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở Y tế.
Căn cứ vào Quyết định
số 31/QĐ-UBND ngày 13/9/2022 của UBND tỉnh Ninh Bình về việc Ban hành Quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Y tế thành phố
Ninh Bình trực thuộc sở Y tế Ninh Bình.
Căn cứ vào Quyết định số 72/QĐ-TTYT ngày 15/6/2022 của
Trung tâm Y tế thành phố Ninh Bình về việc thành lập Phòng Dân số - Chăm sóc
SKSS – Truyền thông thuộc Trung tâm Y tế thành phố Ninh Bình.
I. Chức năng nhiệm vụ của Phòng Dân số - Chăm sóc SKSS -
Truyền thông
Phòng Dân số -
CSSKSS - Truyền thông là phòng chuyên môn thuộc Trung tâm Y tế Thành phố Ninh
Bình (sau đây gọi tắt là Trung tâm Y tế) chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp
toàn diện của Giám đốc Trung tâm y tế, tham mưu với cấp trên trong việc ban
hành các văn bản chỉ đạo, tổ chức thực hiện hoàn thành các mục tiêu, chỉ tiêu kế
hoạch về dân số và phát triển SKSS và truyền thông giáo dục Sức khỏe trên địa
bàn Thành phố Ninh Bình.
Tham mưu cho
Giám đốc Trung tâm Y tế, Tham mưu với cấp ủy, chính quyền, Ban chỉ đạo Dân số
và phát triển thành phố ban hành các văn bản chỉ đạo để thực hiện hoàn thành
các mục tiêu, chỉ tiêu kế hoạch về công tác Dân số - SKSS – Truyền thông từng
giai đoạn, hàng năm theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của tỉnh, của Sở y tế và phù hợp
với tình hình thực tế ở địa phương
Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm Y tế ban hành các văn bản
triển khai, thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, kỹ thuật, truyền thông giáo dục
về dân số và phát triển SKSS - TT trên địa bàn thành phố.
Triển khai, phối hợp thực hiện các hoạt động truyền thông,
giáo dục, vận động, phổ biến các chính sách về dân số và phát triển SKSS- TT đến
các tổ chức, cá nhân, nhân dân trên địa bàn.
Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các hoạt động về Dân số và
phát triển SKSS / Truyền thông được triển khai tại địa phương, phối hợp thực hiện
các hoạt động chuyên môn, kỹ thuật cung cấp dịch vụ về dân số - SKSS/ Kế hoạch
hóa gia đình.
Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về chuyên môn, nghiệp
vụ đối với cán bộ dân số xã, phường và cộng tác viên thôn, phố.
Triển khai thực hiện các dự án dân số và phát triển trên địa
bàn, khi được cấp thẩm quyền phê duyệt.
Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo chuyên ngành dân số -
SKSS và Truyền thông sức khỏe trên địa bàn thành phố, hỗ trợ vận hành kho dữ liệu
điện tử về dân số -KHHGĐ tại các Trạm Y tế, các biểu mẫu, sổ, phiếu thu tin của
cộng tác viên thôn, khu phố theo quy định.
Triển khai thực hiện chương trình mục tiêu y tế Quốc gia,
các dự án về chăm sóc sức khỏe sinh sản, phòng chống suy dinh dưỡng trẻ em và
truyền thông giáo dục Sức khỏe nhân dân trên địa bàn.
Thực hiện các
nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc Trung tâm Y tế giao.
II. Phân công nhiệm vụ cụ thể
- Đồng chí: Hoàng Việt Cường - Trưởng phòng
- Phụ trách
chung: Chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng theo chức năng nhiệm vụ,
quyền hạn được quy định, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Trung tâm Y tế về toàn
bộ kết quả hoạt động của phòng.
- Duy trì lề lối
làm việc, đảm bảo viên chức của phòng thực hiện quy chế làm việc, nội quy cơ
quan, quy tắc ứng xử và các quy định khác do Trung tâm Y tế thành phố ban hành.
- Tổ chức triển
khai thực hiện nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch và các hoạt động phù hợp với
chức năng nhiệm vụ của Phòng DS-CSSKSS-Truyền thông.
- Xử lý văn bản
đến, đi và giao nhiệm vụ cho cán bộ viên chức của phòng theo từng chức năng nhiệm
vụ phân công cho từng người.
- Tham mưu cho
ban Giám đốc thực hiện các Kế hoạch, chuyên môn về Thông tin – Giáo dục sức khỏe
tư vấn tuyên truyền về dịch bệnh và các biện pháp phòng chống vận động quần
chúng tham gia các hoạt động bảo vệ chăm sóc và nâng cao sức khỏe nhân dân, Dân
số và phát triển và cập nhật thông tin biến động vào kho dữ liệu, xây dựng triển
khai các đợt cao điểm về truyền thông, hưởng ứng nhân các ngày lễ lớn và các hoạt
động Chăm sóc SKSS và Truyền thông giáo dục sức khỏe theo chức năng nhiệm vụ đã
được quy định.
- Thực hiện các
nhiệm vụ, quyền hạn khác như phối hợp với các khoa, phòng trong đơn vị triển
khai, thực hiện nhiệm vụ do Giám đốc Trung tâm Y tế thành phố Ninh Bình giao phó.
- Đồng chí: Trần Thị Oanh - Viên chức
- Phụ trách công
tác: Báo cáo thống kê, nhập dữ liệu vào
kho dữ liệu điện tử MIS
- Hàng tháng có
trách nhiệm thu thập báo cáo, phiếu thu tin của cán bộ Dân số xã, phường, tổng
hợp, nhập dữ liệu, in báo cáo gửi theo quy định.
- Thường xuyên hỗ
trợ cán bộ dân số xã, phường về những vướng mắc khi thu thập thông tin hộ gia
đình tại địa bàn.
- Đảm bảo công
tác báo cáo thống kê, kịp thời, chính xác về số sinh, số tử, đi, đến cũng như
các biện pháp tránh thai giữa báo cáo tay và báo cáo trong phần mềm. theo dõi
công tác giám sát, thanh tra, kiểm tra của phòng.
- Xây dựng các kế
hoạch, công văn, chương trình… của phòng khi được sự phân công của trưởng
phòng.
- Tham mưu cho
trưởng phòng triển khai thực hiện những công việc chuyên môn theo quy định.
- Phụ trách công
tác hành chính, phối hợp với các viên chức khác trong phòng và thực hiện một số
nhiệm vụ khác theo quy chế phối hợp với các khoa, phòng trong đơn vị khi trưởng
phòng giao.
- Đồng chí: Nguyễn Thị Thu Giang - Viên chức
- Phụ trách công
tác: Thông tin - Giáo dục - Truyền thông.
- Triển khai thực
hiện các dự án, chương trình liên quan đến Thông tin - Giáo dục - Truyền thông
tại Trung tâm Y tế.
- Là Báo cáo
viên các lớp truyền thông, tư vấn, nói chuyện về Dân số/ CSSKSS- Sức khỏe nói
chung tại các xã, phường khi được phân công.
- Phụ trách công
việc liên quan đến truyền thông như viết bài tuyên truyền trên facebook,
webside Trung tâm Y tế, băng zôn, tờ rơi, áp phích….của cơ quan.
- Tham mưu cho
lãnh đạo phòng triển khai thực hiện các công tác về truyền thông, giáo dục sức
khỏe, theo dõi và làm các báo cáo thường xuyên, đột xuất theo yêu cầu.
- Theo dõi công
tác thi đua khen thưởng của phòng
- Phụ trách Đề
án 818. Phối hợp với các viên chức khác trong phòng và thực hiện một số nhiệm vụ
khác theo quy chế phối hợp với các khoa phòng trong đơn vị khi trưởng phòng
giao.
- Đồng chí: Đinh Thị Thúy Hằng - Viên chức
- Phụ trách công
tác: Khám, điều trị, tư vấn Chăm sóc SKSS
/KHHGĐ
- Quản lý công
tác Chăm sóc SKSS thực hiện các dịch vụ Chăm sóc SKSS và KHHGĐ theo quy định của
phát luật .
- Giám sát và hỗ
trợ về chuyên môn, kỹ thuật đối với trạm y tế xã, phường thực hiện chuẩn quốc
gia về CSSKSS.
- Phối hợp với
khoa, phòng liên quan triển khai các hoạt động truyền thông giáo dục sức khỏe
thuộc lĩnh vực CSSKSS, bảo vệ bà mẹ trẻ em.
- Triển khai thực
hiện chuyên môn kỹ thuật dịch vụ CSSKSS trên địa bàn gồm:
+ Khám điều trị
các bệnh phụ khoa, bệnh lây qua đường tình dục
+ Khám thực hiện
chương trình làm mẹ an toàn, quản lý thai sản
+ Thực hiện và
triển khai tuyến xã, phường cung cấp dịch vụ KHHGĐ: đặt, tháo dụng cụ tử cung,
thuốc tiêm, thuốc uống tránh thai…Phòng chống nhiễm khuẩn đường sinh sản.
+ Có đầy đủ sổ
sách quản lý các chỉ số về CSSKSS và đánh giá thực trạng SKSS trên địa bàn
+ Xây dựng và
hoàn thành tốt kế hoạch giám sát và hỗ trợ về chuyên môn, kỹ thuật đối với y té
tuyến xã, phường thực hiện chuẩn quốc gia dịch vụ chăm sóc sức khỏe sinh sản
+ Phối hợp với
các viên chức khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, thực hiện một số nhiệm vụ
theo quy chế phối hợp với các khoa phòng trong đơn vị khi trưởng phòng giao.
5. Đồng chí: Đinh Thị Hiếu - Viên chức
- Phụ trách công
tác : Chăm sóc Sức khỏe sinh sản/KHHGĐ
- Quản lý các chỉ
số về chăm sóc sức khỏe sinh sản, thực hiện kiểm tra giám sát các hoạt động
chăm sóc sức khỏe sinh sản và cải thiện tình trạng dinh dưỡng bà mẹ và trẻ em.
- Giám sát hỗ trợ
về chuyên môn, kỹ thuật đối với y tế tuyến xã, phường thực hiện theo hướng dẫn
chuẩn Quốc gia về dịch vụ chăm sóc sức khỏe sinh sản.
- Theo dõi và
làm báo cáo thường xuyên, đột xuất theo yêu cầu, thực hiện việc nhập, xuất và
cung cấp các phương tiện tránh thai miễn phí, tiếp thị xã hội và xã hội hóa
theo quy định.
- Tham mưu cho
lãnh đạo triển khai thực hiện các công tác về Chăm sóc sức khỏe sinh sản và phối
hợp với các viên chức khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, thực hiện một số
nhiệm vụ theo quy chế phối hợp với các khoa phòng trong đơn vị khi trưởng phòng
giao.